Mitä elokuvia talletuslainsäädäntö koskee?
Elokuvien kohdalla uusi laki koskee julkisesti esitettäviksi tarkoitettuja kotimaisia elokuvia. Muitakin elokuvia voi arkistoon kuitenkin tallettaa.Laki ei erottele elokuvan materiaalia, aihetta, pituutta tai tuottajaa. Esimerkiksi mainokset luetaan elokuviksi, ja tuottajana voi olla vaikkapa aatteellinen yhdistys.
Kotimaisen tuotannon lisäksi KAVA pyrkii säilyttämään kopiot myös kaikista Suomessa levitetyistä ja suomeksi tekstitetyistä ulkomaisista elokuvista. Ulkomaisten elokuvien kokoelmaa laajennetaan ja kartutetaan yhteistyössä tuottajien ja maahantuojien kanssa.
Talletustapahtuman hoitaa elokuvan tuottaja tai, jos erikseen sovitaan, tallettaja voi pyytää laboratoriota hoitamaan talletusliikenteen. Kansallinen audiovisuaalinen arkisto lähettää talletustodistuksen aina elokuvan tuottajalle.
Jokainen suomalainen elokuvantekijä ja -tuottaja voi saada elokuvansa talletetuksi Kansalliseen audiovisuaaliseen arkistoon. Tähän ns. tallettajapalveluun kuuluu ilmainen ja luottamuksellinen tallettajan aineistojen selvitys- ja kunnostustyö. Tarvittaessa materiaali luovutetaan tallettajan käyttöön, jonka jälkeen se palautuu arkiston kokoelmiin.
KAVA on myöntänyt muutamalle taholle oikeuden toimia kotimaisen elokuvan ja mediataiteen varastoijina. Tällaisia tahoja ovat kotimaisen elokuvan osalta Yleisradio ja MTV3 sekä mediataiteen osalta Nykytaiteen museo Kiasma. Jos KAVA:n kuuluvaa materiaalia varastoidaan näihin paikkoihin, siitä on ilmoitettava kirjallisesti Kansalliseen audiovisuaaliseen arkistoon.
Tekijän kannalta olennaista on, että tallettajalla on oikeus käyttää omaa arkistoon talletettua materiaaliaan vapaasti. Arkistoituja elokuvia saa käyttää ilman oikeuksienomistajan lupaa vain korkeakoulutasoiseen tutkimukseen ja opetukseen. Kaikkeen muuhun käyttöön tarvitaan tallettajan lupa.
Laissa on erilaisia määräaikoja, joiden kuluessa elokuvat tulee tallettaa. Ne lasketaan elokuvan tarkastamispäivästä. Jos elokuvaa ei ole tarkastettu, ajat määräytyvät sen valmistumisesta.
Elokuvan alkuperäisaineisto on talletettava viiden vuoden kuluessa.
Esityskelpoinen kopio ja kopiot mainos- ja tiedotusaineistosta talletetaan kolmen vuoden kuluessa.
Kansallisen audiovisuaalisen arkiston henkilökunta palvelee tallettajia maksutta. Kokoelmaosaston konservaattorit auttavat käytännön asioissa ja vastaavat kysymyksiin. Talletukseen liitetty luettelo helpottaa ja nopeuttaa talletuksen käsittelyä arkistossa. Talletetut elokuvat luetteloidaan Tenho-tietokantaan, josta voi tehdä hakuja ja yhteenvetoja. Kunkin tekijän filmografia kertyy Tenhoon sitä mukaa kun elokuvia luetteloidaan.
Talletettavasta aineistosta antavat lisätietoja:
- Kokoelmavastaava apulaisjohtaja Mikko Kuutti p. 09-615 40 254
- Arkistonhoitaja Tommi Partanen p. 09-615 40 230
(kotimainen filmiaineisto) - Arkistonhoitaja Juha Kindberg p. 09-615 40 239
(ulkomainen filmiaineisto) - Arkistonhoitaja Mari Kiiski p. 09-615 40 218
(video- ja DVD-aineistot) - Arkistonhoitaja Olavi Similä p. 09-615 40 203
(elokuvan oheisaineistot) - Erikoistutkija Lauri Tykkyläinen p. 09-685 2650
(erityisesti nitraattifilmit ja elokuvan museoaineisto) - Konservaattori Tuija Söderman p. 09-615 40 235
(pelastekopioinnit) - Konservaattori Leena Palmu p. 09-615 40 257
- Tutkija Ilkka Kippola p. 09-615 40 233